Nhập xuất dữ liệu với SPSS

2. Nhập dữ liệu từ file

Từ cửa sổ làm việc (Data Editor hay Output Viewer), chọn File –> Open –> Data từ thanh menu như hình:

Ở phần Files of type, chọn định dạng file cần mở. Ở đây chúng ta chọn Excel và chọn file dữ liệu Excel cần nhập

Lưu ý: nếu dòng đầu tiên của file Excel là tên biến thì ta chọn tùy chọn Read variable names from the first row of data. Khi đó, SPSS sẽ xem dòng đầu tiên trong file Excel là tên biến trong nhóm dữ liệu được nhập này. Trường hợp ngược lại (dòng đầu tiên không phải là tên biến) thì có thể bỏ qua tùy chọn này, và khi đó, SPSS sẽ tạo ra các biến tạm là VAR001… (chúng ta có thể đổi tên lại sau này).

Kết quả sau khi nhập dữ liệu từ file Excel như sau:

3. Xuất dữ liệu ra file

Ở các cửa sổ khác nhau thì cách xuất dữ liệu từ file vào SPSS cũng khác nhau.
Phần trình bày dưới đây sẽ chỉ rõ cách nhập và xuất dữ liệu qua lại giữa SPSS với Excel (các phần mềm khác cũng tương tự).

Cửa sổ Output Viewer

Từ menu File chọn Export…

Cửa sổ xuất file sẽ hiển thị như sau:

Ở mục Objects to Export chọn All và phần Document, mục Type: chọn định dạng dữ liệu cần xuất. Ở đây chúng ta chọn Excel (*.xls).

Bấm OK để tiến hành xuất file từ SPSS sang Excel.

Hoặc từ cửa sổ Data Editor, chọn Export to Database… từ menu File trên cửa sổ

Một cửa sổ xuất file hiện ra như hình bên dưới. Tiến hành chọn Excel Files ở mục ODBC Data Sources (Bước 1) và tìm đến file Excel cần xuất thêm vào (Bước 2). Bấm Open (bước 3) để tiếp tục

Cửa sổ Export Methods xuất hiện, chọn Create a new table và đặt tên cho Sheet mới như hình bên dưới.

Cuối cùng, chọn các biến trong file dữ liệu trên SPSS cần xuất qua Excel. Bấm vào các nút tam giác (vùng màu đỏ) như hình bên dưới. Ở đây, ta chọn tất cả các biến trong file dữ liệu.

Bấm Finish để tiến hành xuất file sang Excel.